La salud financiera de tu negocio es determinante para su crecimiento y permanencia. Es por eso que su gestión no debe tomarse a la ligera y además de contar con la asesoría de profesionales en la materia, es recomendable usar herramientas tecnológicas como algún software de contabilidad electrónica.
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Finanzas sanas en tu empresa
Tener un control de los ingresos y egresos de tu empresa es sólo una parte del proceso de gestión de las finanzas de tu negocio, un hecho que está más vinculado con un correcto equilibrio entre las ganancias, los gastos, las inversiones y los adeudos que tiene. Es decir, la correcta toma de decisiones respecto del capital corporativo.
Una administración inadecuada de las finanzas empresariales es la principal causa por la que las Pequeñas y medianas empresas en México se ven orilladas al fracaso, al no alcanzar sus objetivos de negocio, de acuerdo con la Comisión Nacional para la Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros (CONDUSEF)
Es por eso que los registros contables son un elemento indispensable para proporcionar información cuantitativa respecto de los movimientos de tu empresa. Dada su importancia, este proceso debe ser manejado de la mejor manera, para evitar errores u omisiones que arrojen datos inadecuados. Es aquí donde las herramientas tecnológicas son de gran ayuda.
¿Qué es un software de contabilidad electrónica?
Un sistema de contabilidad electrónica es un programa diseñado para automatizar el proceso financiero de las empresas, gracias a que procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de los negocios, para posteriormente generar reportes, documentos y gráficas que ayuden a tomar mejores decisiones.
Además, automatizar dichos procesos, ofrece diversas ventajas como el hecho de centralizar toda la información para tener un acceso fácil y directo a ella; ahorro de tiempo en la generación de reportes específicos; contar con el Estado de resultados en línea, visualizar con rapidez el flujo de caja y tener mayor control al manejar departamentos, proyectos y centros de costos.
Por otro lado, permite cumplir adecuadamente con las disposiciones fiscales vigentes, lo que no sólo te evitará multas y sanciones, sino que te ayuda a mantener tu Opinión de
cumplimiento en positivo ante las autoridades, mediante herramientas que te permiten lograr:
- Mayor asociación de comprobantes digitales a los registros contables;
- Generación de los archivos XML y ZIP, de acuerdo con las versiones actualizadas;
- Verificar en línea la autenticidad de los comprobantes fiscales.
- Descargar comprobantes directamente del SAT
- Cumplir con tus obligaciones fiscales y generar declaraciones automáticas
- Organizar y contabilizar comprobantes fiscales a través del buzón contable
- Personalizar el desglose de impuestos en tus movimientos contables con ayuda de la plantilla de pólizas
- Identificación sencilla de clientes y proveedores al agregar un Tercero
- Visualizar el desglose del IVA y del IEPS trasladado y acreditable en tus operaciones contables
- Obtener mayor precisión al generar reportes de IVA fronterizo
- Crear automáticamente un depósito de documentos al agregar una nueva empresa y tener un mayor control de tus comprobantes
- Verificar la situación de los contribuyentes con los que tienes relaciones comerciales y validar EFOS
Herramientas para la administración
Por otro lado, también existe software en línea diseñado especialmente para la administración de los negocios que funciona como un centro de control, desde donde puedes manejar tu comercio de una forma práctica y sencilla, mediante un ahorro de tiempo en procesos como manejo de proveedores y terceros, seguimiento a clientes, catálogos de productos y control de existencias, entre otros procedimientos.
Se trata de programas que pueden ser manejados, incluso desde un teléfono celular mediante una aplicación móvil para conocer en todo momento el inventario, rotación y costos; elaborar cotizaciones, notas de venta y órdenes de compra de manera ágil; así como manejo de las cuentas por cobrar, ventas, gastos e ingresos y emisión de comprobantes fiscales.
Como vimos, la tecnología disponible actualmente, sin duda sumarán beneficios a tu calidad de vida, mediante optimización de tiempos, para que puedas conciliar mejor tu vida laboral con la familiar, al contar con más espacios que pueden ser aprovechados para tener mayor convivencia con tus seres queridos, sin que esto signifique sacrificar la salud financiera de tu negocio.
Conclusión
Contar con este tipo de herramientas tecnológicas es una oportunidad para iniciar el proceso de digitalización de tu empresa y además te permitirá definir metas, hacer presupuestos y medir resultados, mediante una serie de indicadores precisos y confiables para tomar las mejores decisiones en pro del crecimiento de tu negocio.
